UltiCabinet

Ulti-Cabinet es un depósito de documentos basado en el Internet, de fácil manejo para cualquier tipo de usuario, diseñado para reemplazar los gabinetes de archivo en uso. Por ser basado en el internet, Ulti-Cabinet facilita almacenar, compartir y bajar documentos a través de una conexión de red local o pública; permitiendo una considerable reducción en los costos de operación de cualquier empresa.

 

GASTOS DE OPERACION


  • Uso de papel.
  • Personal de archivo
  • Espacio de oficina para archivadores
  • Desgaste y tintas de impresoras

FLUJO DE DOCUMENTOS


  • Simplifica el flujo de documentos
  • Facilita el acceso a documentos
  • Optimiza la seguridad y la búsqueda de documentos
  • Agiliza la distribución de documentos
  • Permite el envió simultaneo de un documento a diferentes gabinetes
  • Acelera la búsqueda histórica de cada documento

MEJORA EN EL SERVICIO AL CLIENTE


  • Optimiza la respuesta al cliente
  • Asegura la veracidad de los documentos
  • Permite el acceso del cliente a sus documentos a través del internet (Recibos, facturas, contratos, etc.)

PLATAFORMA FLEXIBLE Y ESCALABLE


  • Permite la opción de configurar múltiples gabinetes virtuales
  • Facilita el acceso, desde cualquier lugar del mundo, a múltiples gabinetes virtuales
  • Proporciona un ilimitado número de conexiones simultaneas
  • Establece el archivo de un ilimitado número de documentos
  • Suministra interface XML para integrar con aplicaciones de misión crítica

CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO:


  • Ofrece al Administrador la capacidad de crear su propio menú
  • Proporciona la habilidad de crear diversos gabinetes electrónicos
  • Facilita a cada usuario la opción de crear archivos con acceso/código secreto privado y preferencia de idioma
  • Permite subir (Archivar) documentos en diversas formas:
    • Como documento adjunto a un correo electrónico
    • Imprimiendo al archivo usando el driver de Windows
    • Enviando directamente desde la pantalla de su Escritorio (Desktop)
    • Enviando por fax al gabinete
    • Utilizando un scaner o cámara fotográfica local o de red
    • Por medio de un directorio compartido en la red
  • Permite bajar documentos en diversas formas
    • Enviando por correo electrónico uno o varios documentos, desde el gabinete
    • Enviando por fax, desde el gabinete, uno o varios documentos
    • Imprimiendo uno o varios documentos en cualquier impresora
      configurada en la red
    • Bajar directamente al Escritorio (Desktop), uno o varios documentos
    • Bajar, uno o varios documentos, a un directorio compartido en la red
    • Utilizando XML SDK para integrar documentos directamente a aplicaciones de programas existentes en el sistema
  • Establece la búsqueda simple o compleja de documentos utilizando
    diversos criterios de búsqueda
  • Despliega una metodología simple y elegante de leer documentos en el gabinete haciendo uso del formato de
    páginas de libros y revistas
  • Presenta un Indice General que permite agilizar la localización de
    cualquier documento
  • Ofrece la capacidad de leer y editar documentos en línea, agregando notas marginales
  • Incluye la función de Auditoria para identificar los funcionarios que históricamente han tenido acceso a cada documento
  • Proporciona la codificación interna de documentos
  • Provee la capacidad de crear diferentes categorías de usuarios en la base de datos (vendedores, clientes, pacientes, etc.)
  • Plantea la opción de archivar documentos automáticamente de acuerdo a un horario pre establecido

Ulti-Cabinet utiliza Microsoft SQL Server como base de datos


APLICACIONES EMPRESARIALES:


  • Provee la habilidad de instalar múltiples servidores virtuales Ulti-Cabinet en redes locales, amplias o públicas
  • Ofrece la opción de crear gabinetes y fólderes restringidos utilizando
    especificaciones XML SDK

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Additional Images:

UltiCabinet - Pantalla 01  UltiCabinet - Diagrama de Flujo 

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